รวมคู่มือการใช้งาน

การนำข้อมูลรายการรายวัน (ประจำ) มาประมวณผล ซึ่งระบบจะแสดงบนเอกสารรายการรายวัน โดยอัตโนมัติ

การบันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เป็นประจำทุกเดือน เพื่อช่วยลดระยะเวลาในการบันทึก

การบันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้น แต่ยังไม่ได้มีการบันทึกรายการรายวัน ซึ่งระบบจะรวบรวมเอกสารเหล่านั้นไว้ให้ และสามารถเลือกได้ว่าจะบันทึกเป็นบัญชีรวม หรือแยกได้

การบันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้นทันที โดยบันทึกเรียงตามลำดับวันที่ที่เกิดรายการค้าขึ้น การบันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้นจะบันทึกโดยเดบิตบัญชีหนึ่งและเครดิตอีกบัญชีหนึ่งไว้ด้วยกัน ซึ่งเป็นไปตามหลักการบัญชีคู่ พร้อมทั้งอธิบายลักษณะรายการค้าที่เกิดขึ้นให้ทราบโดยย่อ

การบันทึกยอดคงเหลือของปีก่อน เพื่อนำมาใช้งานต่อในปีใหม่ ไม่ว่าจะเป็นทรัพย์สินค้า หรือหนี้สิ้น ฯลฯ

การกำหนดค่าเริ่มต้นการบันทึกระบบเช็คและธนาคาร Cheque&Bank เช่น ธนาคาร ประเภทธนาคาร บัญชีธนาคาร สมุดเช็ค และรูปแบบเช็ค เป็นต้น

การกำหนดค่าเริ่มต้นการบันทึกระบบงานบัญชีทั้งหมด เพื่อเป็นเตรียมข้อมูลบันทึกลงในโปรแกรม ประกอบด้วย ข้อมูลกลุ่ม GL, รหัสบัญชี, เอกสารเชื่อม GL, บัญชีรวม เป็นต้น

การบันทึกรายการค่าใช้จ่ายธนาคาร เช่น ค่าธรรมเนียมธนาคาร ค่าดอกเบี้ยจ่าย เป็นต้น โดยทำการหักเงินจากสมุดเงินฝากของกิจการ

การบันทึกรายการรับรายได้จากธนาคาร เช่น ดอกเบี้ยรับ เป็นต้น โดยจะบันทึกรับรายได้เข้าสมุดเงินฝากธนาคารของกิจการ

การบันทึกรายการโอนเงินระหว่างสมุดบัญชีเงินฝากธนาคารของกิจการ

การบันทึกรายการถอนเงินสดออกจากบัญชีเงินฝากธนาคารของกิจการ เพื่อนำมาใช้ในกิจการ

การบันทึกรายการนำเงินสดของกิจการ ฝากเข้าบัญชีธนาคารของกิจการ

การบันทึกรายการเปลี่ยนเช็คจ่ายที่มีสถานะเป็นเช็คจ่ายคืน และเช็คจ่ายที่มีสถานะเป็นยกเลิกเช็คจ่าย กับเช็คจ่ายที่มีสถานะเป็นเช็คจ่าย

การบันทึกรายการยกเลิกเช็คจ่ายที่จ่ายให้กับเจ้าหนี้ กรณีที่การบันทึกรายการบนเช็คผิดพลาด

การบันทึกรายการเช็คจ่ายคืน ในกรณีที่บริษัทไม่สามารถจ่ายเงินตามเช็คที่สั่งจ่ายได้

การบันทึกรายการเช็คจ่ายผ่าน ซึ่งจะบันทึกภายหลังจากที่ได้มีการบันทึกเช็คจ่ายแล้ว ที่กิจการได้นำส่งให้กับเจ้าหนี้การค้าเรียบร้อยแล้ว

การบันทึกรายการเช็คจ่ายที่เกิดจากการซื้อสินค้าเงินสด, จ่ายเงินมัดจำค่าสินค้าล่วงหน้า และการจ่ายชำระหนี้ให้เจ้าหนี้การค้า

การบันทึกรายการชำรับเงินจากลูกหนี้ ในรูปแบบบัตรเครดิต หลังจากเงินเข้าบัญชีธนาคารของกิจการเรียบร้อยแล้ว

การบันทึกรายการเปลี่ยนเช็ครับ สำหรับรายการเช็คที่มีสถานะเป็นเช็ครับคืน (Bounced Cheque) หรือยกเลิกเช็ครับ (Cheque Void) ซึ่งจะนำมาเปลี่ยนกับเช็ครับ (Cheque Received)

การบันทึกรายการขายลดเช็ค ที่กิจการนำไปขายลดให้กับธนาคาร หรือบุคคลภายนอก ซึ่งจำนวนเงินที่กิจการได้รับจากการขายลดเช็คนั้น อาจมีการหักส่วนลดเช็ค หรือค่าธรรมเนียมด้วย ดังนั้นกิจการอาจได้รับจำนวนเงินไม่เท่ากับจำนวนเงินบนเช็ค