เลือกโปรแกรมบัญชีแบบใด ที่ตอบโจทย์สำนักงานบัญชีและนักบัญชีที่สุด

อย่างที่ทราบกันดีว่าในปัจจุบัน โปรแกรมบัญชีสำหรับสำนักงานบัญชีและนักบัญชีในท้องตลาดมีให้เลือกใช้มากมายหลากหลายแบรนด์ จนทำให้ผู้ทำบัญชีเองเกิดความสับสนในการเลือกใช้โปรแกรมบัญชีที่จะนำมาใช้งาน ในบทความนี้ เราจึงมีคำแนะนำดีๆ และเทคนิคง่ายๆ สำหรับการเลือกซื้อโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปสำหรับสำนักงานบัญชี และนักบัญชีมาฝากกัน เพื่อเป็นตัวช่วยในการการบันทึกบัญชี เก็บรวบรวมเอกสาร สร้างรายงานที่สำคัญ รวมไปถึงการยื่นภาษี และปิดงบการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยสามารถแยกได้ดังนี้

การทำงานที่ตอบโจทย์

การทำงาน
ที่ตอบโจทย์

สำนักงานบัญชี และ นักบัญชี ควรสำรวจลักษณะของธุรกิจและความต้องการของลูกค้า เพื่อนำมาพิจารณาว่าจะสามารถใช้ฟังก์ชั่นอะไรในโปรแกรมบัญชีได้บ้าง อีกทั้งโปรแกรมบัญชีที่ดียังต้องสามารถใช้งานได้ง่าย มีความปลอดภัย สามารถจัดการงานบัญชีได้ไม่ว่าจะเป็นการจัดการข้อมูล การจัดการภาษี จัดการงบการเงิน ควบคุมและตรวจสอบภายใน รวมถึงมีการให้ทดลองใช้งานก่อนการตัดสินใจซื้อโปรแกรมได้ และโปรแกรมบัญชีนั้นต้องได้รองรับตามมาตรฐานซอฟต์แวร์เพื่อภาษีสรรพากรของกรมสรรพากรอีกด้วย

ตัวอย่างฟังก์ชั่นพื้นฐานที่โปรแกรมบัญชีควรมีเพื่อช่วยสำนักงานบัญชีและนักบัญชี ได้แก่

Import ข้อมูลลูกค้าจากกรมสรรพกร ตรวจสอบเลขประจำตัวผู้เสียภาษีได้ง่าย
Import-Export ข้อมูลซื้อ ขาย รับ จ่าย รายการรายวัน (GL) ได้แบบ Auto และสามารถกำหนดแผน (Plan) ได้ล่วงหน้า
ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) ลดภาระในการจัดเตรียมภาษีมูลค่าเพิ่ม ลดต้นทุนจัดทำเอกสารใบกำกับภาษี
สะดวก รวดเร็ว ข้อมูลถูกต้องครบถ้วน ในการทำ ภงด.3, 53, ภพ.30 สามารถ Export file แล้วนำยื่นภาษีผ่านอินเตอร์เน็ต
สร้างรูปแบบงบการเงินได้หลากหลายรูปแบบ เช่น งบดุล, กำไรขาดทุน, งบกระแสเงินสด, หมายเหตุประกอบงบการเงิน, งบการเงินตามรูปแบบกรมสรรพกร, ภงด.51, ภงด.50
ตรวจสอบข้อมูลด้วยระบบ Audit & Internal Control เช่น ป้องกันการ Run ข้ามเอกสาร, เตือนเมื่อเลขที่ใบกำกับภาษีขายซ้ำ, ตรวจสอบสินค้าติดลบ, ตรวจสอบข้อมูลที่ยังไม่ post gl, ตรวจสอบ user ที่ลบหรือแก้ไขเอกสารโดยพลการ

ได้รับการยอมรับจากนักบัญชี

ได้รับการยอมรับ
จากนักบัญชี

เพื่อให้โปรแกรมบัญชีได้รับการยอมรับจากนักบัญชี โปรแกรมบัญชีควรใส่ใจในด้านความสะดวกในการใช้งาน ข้อมูลควรมีความถูกต้อง มีความน่าเชื่อถือ สามารถลดความผิดพลาด และทำให้นักบัญชีสามารถทำงานได้สะดวกและรวดเร็วมากขึ้น นอกจากได้รับการยอมรับจากนักบัญชีแล้ว ยังต้องสามารถช่วยขับเคลื่อนธุรกิจต่างๆ ให้ดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถรองรับได้หลายประเภทธุรกิจ เช่น ธุรกิจ SMEs และควรได้รับการยอมรับจากกหน่วยงานภาครัฐ

บริการหลังการขายที่ยอดเยี่ยม

บริการหลังการขาย
ที่ยอดเยี่ยม

โปรแกรมบัญชี ควรมีบริการหลังการขาย เพราะบริการหลังการขายเป็นสิ่งที่สำคัญในการดูแลลูกค้าและควรครอบคลุมด้านต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการทางการเงินและบัญชี เพื่อช่วยให้ผู้ทำบัญชีสามารถแจ้งปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้นจากการใช้งานได้ โดยมีทีมงานที่สามารถถาม-ตอบปัญหาต่างๆ ของผู้ใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้น สำนักงานบัญชี และ นักบัญชี ควรตรวจสอบให้ดีก่อนว่าโปรแกรมบัญชีที่เลือกใช้มีบริการหลังการขายหรือไม่ และมีค่าใช้จ่ายค่าบริการเพิ่มเติมหรือเปล่า

พัฒนาโดยทีมงานมืออาชีพ

พัฒนาโดยทีมงาน
มืออาชีพ

โปรแกรมบัญชี ควรมีทีมงานที่มีความสามารถและมีคุณภาพ พร้อมทุ่มเทและพัฒนาตัวเองอยู่เสมอ เพื่อนำมาปรับใช้กับการเปลี่ยนแปลงทั้งสภาพแวดล้อมและเทคโนโลยีใหม่ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชี การเงิน

โปรแกรมบัญชี Prosoft WINSpeed ดีอย่างไร?

เหตุผล ที่สำนักงานบัญชี และนักบัญชี จำเป็นต้องใช้โปรแกรมบัญชี

การใช้โปรแกรมบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นที่สำนักงานบัญชี และนักบัญชีควรพิจารณาเพื่อให้งานทางบัญชีเป็นไปอย่างเป็นระบบและมีความแม่นยำในการดำเนินงานขององค์กร และลดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดในการทำบัญชี โปรแกรมบัญชีช่วยทำให้กระบวนการทำบัญชีเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้อง ดังนั้นเหตุผลที่สำนักงานบัญชีและนักบัญชีจำเป็นต้องใช้โปรแกรมบัญชี มีดังนี้

การลดความผิดพลาด: โปรแกรมบัญชีช่วยลดโอกาสของข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในกระบวนการบัญชี เนื่องจากการคำนวณและกระทำต่าง ๆ สามารถทำงานได้อย่างถูกต้องและน่าเชื่อถือมากกว่ามนุษย์ในบางกรณี
ประหยัดเวลา: โปรแกรมบัญชีช่วยให้กระบวนการทางบัญชีเป็นไปได้อย่างรวดเร็วมากขึ้น ลดเวลาในการป้อนข้อมูลและสร้างรายงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเงินและบัญชีกับการทำธุรกรรมแบบดั้งเดิม เช่น ค่าน้ำมันรถยนต์หรือค่าเดินทาง
ความแม่นยำ: โปรแกรมบัญชีทำการคำนวณและกระทำต่าง ๆ ด้วยการใช้โครงสร้างและตัวเลขที่แม่นยำ ลดความเสี่ยงในการทำข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเมื่อมนุษย์ทำการคำนวณ
ติดตามรายรับรายจ่าย: โปรแกรมบัญชีช่วยให้สามารถติดตามรายรับและรายจ่ายขององค์กรได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้สามารถวิเคราะห์ภาพรวมของธุรกิจและการเงินได้
รายงานทางการเงิน: โปรแกรมบัญชีช่วยในการสร้างรายงานทางการเงินที่เป็นระบบและตรงไปตรงมา ช่วยให้ผู้บริหารและผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถดูและตรวจสอบสถานะการเงินขององค์กรได้อย่างสะดวก
ประหยัดทรัพยากร: การใช้โปรแกรมบัญชีช่วยลดการใช้กระดาษและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องในกระบวนการทางบัญชี ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการดูแลและจัดเก็บข้อมูล

หากสำนักงานบัญชีและนักบัญชีกำลังมองหาโปรแกรมบัญชี สำหรับธุรกิจ SMEs เราขอแนะนำโปรแกรมบัญชี Prosoft WINSpeed ที่ตอบโจทย์การใช้งาน และนักบัญชียอมรับพร้อมรองรับการใช้งานสำหรับสำนักงานบัญชีได้ทุกอย่าง อีกทั้งยังคุ้มค่ากับการลงทุน และช่วยประหยัดเวลาในการทำบัญชีให้ง่ายขึ้น ด้วยระบบบัญชีแบบครบวงจร

สมัครใช้งาน Demo
ฟังก์ชันสำหรับสำนักงานบัญชี
อ่านข้อมูลโปรแกรมบัญชี Prosoft WINSpeed เพิ่มเติมได้ที่ www.prosoftwinspeed.com

ลงทะเบียน Demo โปรแกรมบัญชีสำหรับสำนักงานบัญชีและนักบัญชี

ติดตามเกร็ดความรู้ดีๆ ที่เกี่ยวกับสำนักงานบัญชี ได้ที่

บทความ: www.onlinesoft.co.th

Facebook: www.facebook.com/OnlinesoftComtech

Website: www.onlinesoft.co.th/

ไม่ว่าจะเป็นกิจการเล็กหรือใหญ่คงหนีไม่พ้นที่จะมีค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ ที่ต้องจ่ายจากเงินสด ระบบควบคุมภายในที่เกี่ยวกับเงินสด จะช่วยให้เราสามารถจัดการกับเงินสดได้โดยไม่ทำให้เกิดจุดอ่อนที่อาจก่อให้เกิดการรั่วไหลได้ ฉะนั้น การใช้จ่ายโดยผ่านระบบของเงินสดย่อยจึงจำเป็นอย่างช่วยไม่ได้ เงินสดย่อย Petty Cash Fund คือ เงินสดที่มีไว้ใช้จ่าย สำหรับค่าใช้จ่ายในจำนวนเงินที่เล็กๆ น้อยๆ และเป็นรายการที่เกิดขึ้นเป็นประจำ ในลักษณะที่ว่าไม่สะดวกพอที่จะจ่ายเป็นเช็ค สำหรับผู้ที่ดูแลรับผิดชอบเกี่ยวกับเงินสดย่อย เราเรียกง่าย ๆ ว่า

เวลาพูดถึงงบการเงิน หลายๆ คนอาจเข้าใจว่ามันมีรายการเดียวคือ “งบดุล” แต่งบดุลเป็นแค่ส่วนหนึ่งของงบการเงินมาตรฐานของธุรกิจในปัจจุบันเท่านั้น และเอาจริงๆ งบการเงินมีส่วนประกอบใหญ่ๆ ถึง 5 ส่วนด้วยกัน ว่าแต่ ในแต่ละส่วนมันบอกอะไรเกี่ยวกับธุรกิจบ้าง? ลองไปดูกันครับ

กรมสรรพากรขยายเวลามาตรการภาษีการใช้งานระบบภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (E-Tax) ออกไปอีก 3 ปี ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2566 ถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2568 (จากเดิมที่สิ้นสุดเมื่อ 31 ธันวาคม 2565) โดยออกเป็นร่างกฎหมาย รวม 2 ฉบับ สาระสำคัญของร่างกฎหมาย 2 ฉบับ ที่เกี่ยวกับการขยายระยะเวลามาตรการภาษีเพื่อส่งเสริมระบบภาษีอิเล็กทรอนิกส์ มีดังนี้

เรื่องของบัญชีและภาษีได้อยู่ควบคู่กับธุรกิจมาอย่างยาวนาน ผู้ที่ทำธุรกิจควรมีความรู้และความเข้าใจในบัญชีและภาษีในระดับหนึ่ง โดยเฉพาะการทำบัญชีเบื้องต้นและการยื่นภาษีอากร แม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำหน้าที่เหล่านั้นด้วยตัวคุณเอง แต่ในฐานะที่คุณทำธุรกิจมันจำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องเข้าใจในระดับหนึ่ง

หลายคนอาจมีคำถามว่า บุคคลธรรมดาผู้มีเงินได้ก็ยื่นภาษีทุกปีอยู่แล้วทำไมต้องยื่นเสียภาษีครึ่งปีอีก? ซึ่งก็มีแค่บุคคลที่มีเงินได้บางประเภทเท่านั้นที่เข้าข่ายต้องเสียภาษีครึ่งปี โดยการเสียภาษีครึ่งปีนี้ถือเป็นการบรรเทาภาระภาษี เพราะหากไม่มีการยื่นแบบแสดงรายการ ภ.ง.ด. 94 หรือ ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาครึ่งปี จะต้องยื่นแบบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและชำระภาษีเป็นเงินจำนวนมาก โดยภาษีเงินได้ครึ่งปีที่จ่ายไป สามารถนำไปใช้หักออกจากภาษีประจำปีที่คำนวณได้ ตัวอย่างเช่น นายเอได้ยื่นแบบแสดงรายการและชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาครึ่งปีไปแล้วจำนวน 6,000 บาท พอสิ้นปีนายเอคำนวณภาษีที่ต้องจ่ายเป็นจำนวน 9,000 บาท นายเอก็จ่ายภาษีเพิ่มแค่ 3,000 บาทเท่านั้น (9,000-6,000 บาท)

หน้าแรก

News

บทความบัญชี