ขั้นตอนการสร้างเอกสารตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ (Credit Non - Stock)

ขั้นตอนการสร้างเอกสารตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ (Credit Non - Stock)

ขั้นตอนการสร้างเอกสารตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ (Credit Non - Stock)

ตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ (Credit Non - Stock)

        การบันทึกรายละเอียดค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าหรือบริการหลักของกิจการ เช่น ค่าน้ำ, ค่าไฟ และค่าโทรศัพท์ เป็นต้น โดยยังไม่ได้มีการจ่ายชำระค่าใช้จ่ายดังกล่าว ผู้ใช้งานสามารถอ้างอิงเอกสารตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ ไปยังเอกสารใบรับวางบิล, เอกสารเตรียมจ่ายชำระ และเอกสารจ่ายชำระหนี้ได้ทันที
 

คุณสมบัติ

  • สามารถอ้างอิงเอกสารใบสั่งซื้อ เพื่อนำไปบันทึกเอกสารซื้อเชื่อ หรือซื้อสด
  • สามารถบันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆ ของกิจการ ที่ต้องการให้มีผลต่อการ์ดเจ้าหนี้
  • สามารถรองรับการบันทึกส่วนลดได้ 2 รูปแบบ ได้แก่ จำนวนเงิน (บาท) และเปอร์เซ็นต์ (%)
  • กรณีที่มีการจ่ายเงินมัดจำบางส่วน สามารถนำเงินมัดจำมาตัดยอดหนี้ได้
  • สามารถดูประวัติเอกสารตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ ว่ามีการอ้างอิงไปใช้ที่เมนูใดบ้าง
  • สามารถบันทึกเอกสารรายการรายวัน ไปบัญชีแยกประเภทโดยอัตโนมัติ
  • สามารถอ้างอิงเอกสารตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ เพื่อนำไปสร้างเอกสารใบรับวางบิล, เอกสารเตรียมจ่ายชำระ หรือเอกสารจ่ายชำระหนี้ได้ทันที
  • สามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร (Running No.) ตามที่ต้องการ
  • สามารถจำแนกเอกสารตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ ตาม Cost Center หรือ Internal Order
  • สามารถคัดลอกเอกสารตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ เก่า เพื่อจัดทำเอกสารตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ ลักษณะใกล้เคียงกันได้
  • สามารถสั่งพิมพ์แบบฟอร์ม และรายงานตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ จากระบบได้ 

รูปแบบฟอร์มเอกสาร

        รูปแบบฟอร์มเอกสารตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ จะต้องแสดงรายละเอียดข้อมูลผู้สั่งซื้อ, ข้อมูลผู้ขาย, เลขที่เอกสาร, วันที่เอกสาร, เงื่อนไขค่าใช้จ่าย, รายละเอียดรายการค่าใช้จ่าย, จำนวนเงินรวม, ภาษีซื้อ, ลายเซ็นผู้รับผิดชอบ และรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจน
 

รายงานที่เกี่ยวข้อง

  • รายงานตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ คือ รายงานที่แสดงรายละเอียดเอกสารตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ ที่มีการบันทึกข้อมูลทั้งหมด โดยในรายงานตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ จะแสดงวันที่เอกสาร, เลขที่เอกสาร, ชื่อผู้ขาย, รายการค่าใช้จ่าย, จำนวนเงิน หรือภาษีซื้อ เป็นต้น ซึ่งมีรูปแบบการแสดงรายงานทั้งหมด 2 รูปแบบ ได้แก่ รูปแบบแจกแจง และรูปแบบสรุป
 
     2313
    ผู้เข้าชม

    สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์