เปลี่ยนสำนักงานบัญชี เมื่อกิจการต้องการเปลี่ยนสำนักงานบัญชี หลักๆต้องขอ 3 กลุ่มดังนี้
1. ขอเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีคืน
โดยปกติผู้ประกอบการจะส่งเอกสารบิลซื้อและขายตัวจริงให้กับสำนักงานบัญชีเพื่อไปดำเนินการบันทึกบัญชี ดังนั้นเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีตัวจริงทั้งหมดเราจะต้องขอคืนจากสำนักงานบัญชีกลับมาให้หมด ซึ่งกฏหมายกำหนดเก็บเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีไว้ไม่น้อยกว่า 5ปี ได้แก่
- บิลซื้อ บิลขาย (เอกสารประกอบการบันทึกบัญชี)
- แบบนำส่งภาษีและใบเสร็จ (ภ.ง.ด. 1, 3, 53 ภ.พ. 30 ภ.ง.ด. 50, 51)
- แบบนำส่งประกันสังคมและใบเสร็จรับเงิน
หมายเหตุ: สำนักงานบัญชีส่วนใหญ่ จะทำใบสำคัญการลงบัญชี
พร้อมแนบเอกสาร จัดเป็นแฟ้มและส่งคืนลูกค้าทุกปีอยู่แล้ว
2.ขอข้อมูลการบันทึกบัญชี
ข้อมูลการบันทึกบัญชีที่สำนักงานบัญชีจัดทำบัญชีให้เรา ได้แก่
- งบทดลอง (TB)
- สมุดรายวันแยกประเภท (GL)
- สมุดรายวันเฉพาะ (สมุดรายวันซื้อ, ขาย, จ่ายเงิน, รับเงิน)
- ทะเบียนทรัพย์สิน
- ทะเบียนลูกหนี้ ทะเบียนเจ้าหนี้
- และรายละเอียดประกอบยอดคงเหลือฝั่งสินทรัพย์และหนี้สิน
โดยปกติเมื่อเราเปลี่ยนสำนักงานบัญชี เราจะต้องให้เวลาสำนักงานบัญชีเก่าในการปิดบัญชีเพื่อส่งต่อข้อมูลให้กับสำนักงานบัญชีใหม่ การปิดบัญชีอาจจะต้องใช้เวลา 1-2 เดือนในการส่งต่อข้อมูลไปให้กับสำนักงานบัญชีใหม่
3. ขอรหัสผ่านต่างๆ
- รหัสผ่าน DBD e-Filing
- รหัสผ่านยื่นภาษีกับกรมสรรพากร
- รหัสผ่านทำธุรกรรมผ่านอินเตอร์เน็ตประกันสังคม
ช่วงที่เหมาะสมในการเปลี่ยนสำนักงานบัญชี คือ ตอนเริ่มต้นรอบบัญชีใหม่
บทความโดย : onesiri-acc.com
