รายการบทความที่ค้นหา

การติดตั้งโปรแกรม Microsoft SQL Server เป็นโปรแกรมที่บริหารจัดการฐานข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งมีความสำคัญต่อการใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz

เมื่อวันที่ 21 พฤศจิกายน พ.ศ. 2559 คุณอรทัย ธนสัมพันธ์กุล บริษัท สำนักงานบัญชีโปรแอค จำกัด และคุณสมศักดิ์ ธนไพศาลสกุล บริษัท เอสดี สอบบัญชีและที่ปรึกษา จำกัด จากกรุงเทพฯ ได้เดินทางมาทำความร่วมมือกับ Onsoft ในการที่จะแจกซอฟท์แวร์บัญชีให้กับลูกค้าเป็นระยะเวลา 2 ปี หรือจนกว่าจะตั้งตัวได้

เพื่อใช้ในการตรวจสอบประวัติการเข้าทำงานของพนักงาน ที่มีผลต่อข้อมูลรายการต่างๆ เช่น การบันทึกรายการ การแก้ไข การลบ รวมถึงการ Log In เข้าโปรแกรม โดยจะแสดงเอกสารที่ทำการแก้ไข ชื่อหน้าต่าง ชื่อเครื่อง วันที่ เวลา ของการ ทำงานต่างๆ

ระบบ To do list เป็นระบบช่วยเตือน (Alert) งานประจำวันที่จะต้องทำ เพื่อให้โปรแกรมแสดง Alert เมื่อมีการ เข้าใช้โปรแกรมตามวันที่ที่ได้บันทึกไว้ว่า ต้องการให้ Alert ในวันไหน ส่วน ระบบ Events เป็นการแสดงประวัติการบันทึกข้อมูล ซึ่งสามารถตรวจสอบการบันทึกข้อมูลของแต่ละระบบได้ โดยโปรแกรมจะแสดงข้อมูลให้อัตโนมัติตามการระบุช่วงเวลาที่ต้องการเรียกดู ข้อมูล

ระบบ Security Administrator เป็นการกำหนดสิทธิ์เข้าใช้ในต่ละระบบของผู้ใช้ได้รายบุคคล รองรับการ กำหนดสิทธิ์ของพนักงานในแต่ละแผนก การกำหนดสิทธิ์เข้าถึงสาขา เพื่อการป้องกันข้อมูล ที่มีประสิทธิภาพ

ระบบ Fixed Assets เป็นการคำนวณค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินด้วยวิธีเส้นตรง ซึ่งสามารถตรวจสอบการคิดค่าเสื่อม ราคาได้ทันทีหลังจากบันทึกข้อมูล และสามารถ Post การบันทึกบัญชีค่าเสื่อมราคา กลับมายังโปรแกรม Myaccount และมีรายงาน รองรับเกือบ 50 รายงาน ซึ้งสามารถ Export ออกเป็นรูปแบบ Excel ได้อย่างง่ายดาย

ระบบ Purchase Analysis & Sale Analysis เป็นการแสดงรายงานวิเคราะห์เกี่ยวกับการซื้อ-ขายสินค้า การเปรียบเทียบยอดซื้อ-ขายสินค้า ทั้งที่เป็นแบบรายเดือนและรายปี รวมถึงการวิเคราะห์การ ปรับต้นทุนของสินค้า

ระบบ Company Manager เพื่อการตรวจสอบข้อมูลที่บันทึกโดยจะเก็บประวัติการเพิ่ม ลบ แก้ไข เอกสารใน การทำงานของผู้ใช้และมีรายงานแสดงข้อมูล รวมทั้งเป็นการกำหนดแบบฟอร์มของระบบ ต่างๆ

ระบบ Audit and Internal Control เป็นการตรวจข้อมูลและการควบคุมภายใน เพื่อการควบคุมภายใน เช่น การกำหนดข้อมูลเริ่มต้นที่ครบถ้วน ถูกต้อง เพื่อความถูกต้องตามหลักบัญชี และช่วยควบคุม ระบบการทำงานให้มีประสิทธิภาพ ภายในของกิจการ เพื่อให้สามารถดำเนินงานได้ตามระบบ ที่วางไว้

ระบบ Inquiry เป็นระบบที่สามารถตรวจสอบรายละเอียดที่เราได้ทำการบันทึกที่ระบบ Purchase Order, Sale Order, Inventory Control ระบบจะแสดงสถานะการอ้างอิงเอกสารของการทำรายการ Inquiry และแสดงรายละเอียดทุกการบันทึกที่ระบบดังกล่าวซึ่งสามารถเลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการดูรายละเอียดได้

เป็นระบบสำหรับเรียกดูรายงานภาษีซื้อ,ภาษีขายของกิจการ โดยสามารถเลือกรายงานตามงวดที่ต้องการได้ เพื่อใช้เป็นเอกสารประกอบการจัดทำ ภาษีมูลค่าเพิ่ม(ภ.พ.30)ให้แก่กรมสรรพากรและยังสามารถพิมพ์ ภ.ง.ด 3 , ภ.ง.ด 53 ทั้งใบปะหน้า และใบแนบ รวมทั้งหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้อีกด้วย

ระบบ Financial Management เป็นการสร้างและจัดทำรูปแบบงบการเงินหลังจากการ Post ลงบัญชีได้ทันที เช่น งบกำไรขาดทุน งบดุล งบต้นทุนขาย-ต้นทุนผลิต และ สามารถกำหนดรูปแบบงบการเงินได้เอง รองรับการ Export เป็น Excel และ ยังสามารถImport- Export รูปแบบงบการเงิน ระหว่างกันโดยไม่ต้องจัดทำรูปแบบใหม่ สามารถเรียกงบการเงินตามสาขา ,แผนกและรหัส Job ได้

เป็นระบบบัญชีที่ใช้ในการบันทึก รายการรายวัน ซึ่งจะบันทึกรายการที่นอกเหนือจากการบันทึกซื้อสินค้า ขายสินค้า การรับเงิน การจ่ายเงิน เพราะเนื่องจากเมื่อมีการบันทึกที่ระบบเกี่ยวข้องโปรแกรมจะทำการ link ข้อมูลมาที่หน้าจอรายการรายวันให้อัตโนมัติ ใช้ในการบันทึกรายการปรับปรุงหรือปิดบัญชีส่วนรายการรายวันแบบเร็วเหมาะสำหรับรายการที่ต้องการบันทึกภาษีมูลค่าเพิ่มอัตโนมัติรองรับการเตรียมเอกสารก่อนการจ่ายเงินหรือPre-Paymentsการบันทึกยอดยกมาเพื่อเตรียมขี้นระบบ นอกจากนี้โปรแกรมยังรองรับการ Post GL ได้ทั้งแบบ Real TimePost และ Batch Post ซึ่งการPost แบบ Batch นี้ก็ยังสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้บันทึกรวมยอดหรือบันทึกตามแต่ละรายการและสามารถพิมพ์Voucherหรือพิมพ์งบทดลองหรือกระดาษทำการได้ที่ระบบGeneral Ledger

ระบบ Budget Control เป็นการกำหนดงบประมาณ ในการเปรียบเทียบผลต่างที่ตั้งไว้กับรายได้และค่าใช้ จ่ายที่ เกิดขึ้นจริง เพื่อกำหนดทิศทางขององค์กร รองรับงบประมาณตามแผนก, Job และ กำหนดได้หลายปีงบประมาณ มีวิธีการกำหนดงบประมาณเฉลี่ยทั้งปี แบบรายเดือน ปรับทบ ยอด เปอร์เซ็นต์และกำหนดบันทึกเอง พร้อมรายงานตรวจสอบเปรียบเทียบงบประมาณ

ระบบ Advance System เป็นการควบคุมเงินทดรองจ่าย ซึ่งสามารถทำเอกสารเพื่อขออนุมัติเบิก และอ้างอิง มาการบันทึกเบิกเงินได้ รองรับการเบิกเงินตามรหัสงาน JOB กรณีที่เหลือเงินทดรองจ่ายยัง อ้างอิงมาทำขอเคลียร์เงินทดรองก่อนอ้างอิงมาบันทึกเคลียร์เงินคืนกับบริษัท ได้ รองรับการ เบิก-เคลียร์เงินทดรองทั้ง เงินสด, เงินโอน และเช็คจ่าย สามารถสั่งพิมพ์ฟอร์มใบเบิกหรือ เคลียร์เงิน และตรวจสอบรายงานจ่ายเงินทดรองของพนักงานแต่ละคน

เป็นระบบบัญชีควบคุมเงินสดย่อย โดย เริ่มจากการตั้งวงเงินสดย่อย ซึ่งสามารถตั้งวงเงินสดย่อยแยกตามแผนกได้ จากนั้นผู้ดูแลเงินสดย่อยจะทำการรับเงินสดย่อย เพื่อเป็นการสำรองเงินไว้ให้พนักงานมาเบิก สามารถเลือกได้ว่าจะให้พนักงานสามารถบันทึกขอเบิกเงินสดย่อย เพื่อให้ผู้ดูแลเงินสดย่อยพิจารณาอ้างอิงเอกสารมาบันทึกเบิกให้ หรือ ผู้ดูแลเงินสดย่อยจะบันทึกเบิกเงินสดย่อยเองก็ได้ สามารถดูรายงานความเคลื่อนไหวเงินสดย่อย ในกรณีที่เงินใกล้หมด เพื่อให้ผู้รักษาเงินสดย่อยทำการเบิกชดเชยเงินสดย่อยตามวงเงินที่ตั้งไว้

เป็นระบบที่ใช้ใน การปรับปรุงข้อมูลเกี่ยวกับธนาคาร กรณีมีการฝาก-ถอน เงินสดจากธนาคารและปรับปรุงสถานะเช็คทั้งด้านรับ-ด้านจ่าย เพื่อใช้ในการตรวจสอบสถานะของเช็คแต่ละใบ หรือ Statement ได้ และเพิ่มสะดวกในการจัดทำ Bank Reconcile ต่อไป

เป็นระบบที่ใช้บันทึกรายการรับชำระหนี้ โดยสามารถจัดทำใบวางบิลเพื่อส่งให้ลูกค้า จากนั้นเมื่อถึงกำหนดวันรับชำระหนี้ หากต้องการจัดทำใบเสร็จรับเงินเพื่อไปเก็บเงินจากลูกค้าแต่ยังไม่ทราบ รายละเอียดการรับชำระ สามารถจัดทำใบเสร็จรับเงิน(ก่อนรับเงิน) จากระบบได้ โดยจะยังไม่มีการตัดยอดหนี้ จนกว่าจะบันทึกรับชำระหนี้ นอกจากนี้กรณีที่เริ่มใช้โปรแกรมสามารถบันทึกข้อมูลลูกหนี้ยกมาเพื่อให้มีผล ต่อการ์ดลูกหนี้ และหากมีรายได้อื่นที่ไม่ใช่รายได้หลักของกิจการเกิดขึ้น แต่ต้องการตั้งลูกหนี้นั้น ก็บันทึกรายการที่ระบบรับชำระหนี้ได้เช่นเดียวกัน