จ่ายชำระเงินให้เจ้าหนี้ พร้อมแนบหลักฐานอย่างครบถ้วน เต็มรูปแบบ บันทึกค่าใช้จ่ายที่ไม่มีผลกับสินค้าในคลังและยังไม่ได้ทำการชำระหนี้ให้กับเจ้าหนี้ บันทึกรายละเอียดจากใบวางบิลที่ได้รับ จากเจ้าหนี้ เพื่อใช้ในการเตรียมจ่ายหรือจ่ายชำระหนี้