ทำไม Audit ถึงมีความสำคัญในธุรกิจทุกขนาด

คำว่า audit คืออะไร ในบางมุมคนอาจแทนความหมายของ audit เป็นอาชีพ ซึ่งหมายถึงอาชีพผู้ตรวจสอบบัญชี ซึ่งอาชีพ audit นั้นสามารถแบ่งได้ออกเป็นหลายประเภท หรือในบางมุมหากมองว่า audit คือการกระทำ คำว่า audit จะมีความหมายว่า การตรวจสอบซึ่งก็สามารถแบ่งได้ออกเป็นอีกหลายประเภทเช่นกัน

อาชีพ audit: ภารกิจทางการเงินที่สำคัญ

การตรวจสอบหรือ audit คือหนึ่งในสายอาชีพที่มีบทบาทสำคัญในสังคมทางธุรกิจและการเงินมากที่สุด อาชีพนี้มีความจำเป็นในทุกองค์กร ไม่ว่าจะเป็นภาครัฐ ภาคเอกชน หรือบริษัทมหาชน เพื่อให้แน่ใจว่าระบบการทำงานและการจัดการทางการเงินขององค์กรนั้นทำงานอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

Auditor หรือผู้ตรวจสอบ จะมีหน้าที่ตรวจสอบและตรวจสอบระบบการทำงานทางการเงินและการจัดการทางการเงินขององค์กร เขาต้องสามารถวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน พิจารณาความเสี่ยงและความปลอดภัย และเขียนรายงานที่ชัดเจนและเข้าใจได้ เพื่อให้ผู้ที่มีส่วนได้ส่วนเสียในองค์กรเข้าใจสถานะการเงินที่แท้จริง

การทำงานในฐานะ Auditor จะต้องมีทักษะทางการเงินและทักษะวิเคราะห์ที่แข็งแกร่ง เขาจะต้องสามารถวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน ทำความเข้าใจกฎหมายและมาตรฐานทางการเงิน และสามารถสื่อสารได้อย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ Auditor ยังต้องมีทักษะในการจัดการเวลาและรับผิดชอบได้ดี เพราะเขาจะต้องทำงานภายใต้ความกดดันและเวลาที่จำกัด

ยิ่งไปกว่านั้น การเป็น Auditor สามารถเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการต่อยอดอาชีพไปได้กว้างขวาง ไม่ว่าจะเป็นตำแหน่งในการบริหารทางการเงิน หรือการเป็นที่ปรึกษาทางการเงินและธุรกิจ การเป็น Auditor จะเปิดโอกาสสำหรับการสัมผัสกับภาพรวมของธุรกิจและความเข้าใจในการจัดการและการเงินที่มีความท้าทาย

ในที่สุด การเป็น Auditor ไม่ได้เกี่ยวข้องเพียงแค่กับการตรวจสอบเลขที่เห็นในรายงานการเงิน แต่มันเกี่ยวข้องกับการค้นหาความจริง ประเมินความเสี่ยง และสร้างความมั่นใจให้กับทั้งผู้บริหารและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่องค์กรว่าทุกอย่างจัดการได้อย่างถูกต้องและยั่งยืน

ประเภทของอาชีพ audit

อาชีพ audit สามารถแบ่งย่อยได้เป็นอีกหลายประเภทหลักๆดังนี้

1. Financial audit คือ ผู้ตรวจสอบบัญชี ที่ตรวจสอบงบการเงินของกิจการ ซึ่งตามกฎหมายนิติบุคคลทุกประเภทจะต้องมีผู้ตรวจสอบบัญชีตรวจสอบงบการเงิน หากตรวจสอบแล้วมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในการจัดทำงบการเงิน ก็จะต้องดำเนินการปรับปรุงรายการให้ถูกต้อง (หากบริษัทไม่ยอมปรับปรุงงบการเงินให้ถูกต้อง ผู้สอบบัญชี ก็มีสิทธิ์ออกหน้ารายงานแบบมีเงื่อนไขหรืองบการเงินไม่ถูกต้อง เพื่อแจ้งให้ผู้ใช้งบการเงินทราบได้) หลังจากนั้นผู้สอบบัญชีก็จะลงลายมือชื่อในงบการเงินของกิจการ กิจการจึงจะสามารถนำงบการเงินดังกล่าวไปยื่นที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากรได้
2. Internal audit คือ ผู้ตรวจสอบภายใน ที่จะเน้นการตรวจสอบระบบการทำงาน ประสิทธิภาพในการทำงานของกิจการ ว่ามีจุดอ่อนที่อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการบริหารงาน หรือข้อผิดพลาดทางการเงินได้หรือไม่ โดยผู้ตรวจสอบภายในจะมุ่งเน้นที่การสร้าง Internal control (ระบบการควบคุมภายใน) และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของแต่ละกิจการให้มีความเหมาะสม เพื่อลดความเสี่ยงและเพิ่มประสิทธิภาพให้แต่ละองค์กร
3. IT audit คือ ผู้ตรวจสอบระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ซึ่งจะมุ่งเน้นในการตรวจสอบและการค้นหาหลักฐานสำหรับสิ่งผิดปกติที่เกิดขึ้นในระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อประเมินความเพียงพอของการควบคุมภายในด้าน IT และการจัดการความเสี่ยงด้าน IT ให้มีความเหมาะสม