วงจรบัญชี (Accounting Cycle)

วงจรบัญชี (Accounting Cycle) คือกระบวนการทั้งหมดที่ใช้ในการบันทึกและจัดทำรายงานทางการเงินของธุรกิจในรอบระยะเวลาหนึ่ง (มักเป็นรายเดือนหรือรายปี) เพื่อให้ข้อมูลทางการเงินถูกต้อง ครบถ้วน และตรวจสอบได้

ขั้นตอนของวงจรบัญชี (Accounting Cycle)

1. วิเคราะห์รายการค้า (Transaction Analysis)

พิจารณาว่าเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นส่งผลต่อบัญชีใดบ้าง
ตรวจสอบเอกสารประกอบ เช่น ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้

2. บันทึกรายการในสมุดรายวัน (Journal Entry)

บันทึกรายการเป็นบัญชีคู่ (เดบิต = เครดิต)
บันทึกเรียงตามลำดับวันที่ใน สมุดรายวันทั่วไป

3. ผ่านรายการไปบัญชีแยกประเภท (Posting to Ledger)

โอนข้อมูลจากสมุดรายวันไปยัง บัญชีแยกประเภท (Ledger)
ใช้เพื่อรวมยอดแต่ละบัญชี

4. จัดทำงบทดลองก่อนปรับปรุง (Unadjusted Trial Balance)

รวมยอดจากบัญชีแยกประเภทเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง (เดบิต = เครดิต)

5. ปรับปรุงรายการ (Adjusting Entries)

ปรับปรุงรายการที่ยังไม่ครบถ้วน เช่น ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย, รายได้ค้างรับ
เพื่อให้ตรงกับหลักเกณฑ์คงค้าง (Accrual Basis)

6. จัดทำงบทดลองหลังปรับปรุง (Adjusted Trial Balance)

ตรวจสอบยอดรวมอีกครั้งหลังปรับปรุงรายการ

7. จัดทำงบการเงิน (Financial Statements)

งบกำไรขาดทุน
งบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล)
งบกระแสเงินสด
งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ

8. ปิดบัญชี (Closing Entries)

ปิดยอดบัญชีรายได้-ค่าใช้จ่ายไปยังบัญชีทุน
เพื่อเริ่มต้นรอบบัญชีใหม่

9. จัดทำงบทดลองหลังปิดบัญชี (Post-Closing Trial Balance)

ตรวจสอบความถูกต้องของยอดคงเหลือในบัญชีถาวร เช่น สินทรัพย์ หนี้สิน ทุน

ประโยชน์ของการเข้าใจวงจรบัญชี

ทำให้การจัดทำบัญชีเป็นระบบและตรวจสอบง่าย
ช่วยเตรียมความพร้อมสำหรับการสอบหรือปฏิบัติงานจริง
สื่อสารกับผู้สอบบัญชีหรือผู้บริหารได้อย่างเข้าใจตรงกัน

สินทรัพย์ในทางบัญชี หมายถึง ทรัพยากรที่มีและอยู่ในการควบคุมของกิจการ สินทรัพย์นี้อาจจะเป็นสิ่งที่มีตัวตนหรือไม่มีตัวตนก็ได้ ซึ่งสามารถตีราคามูลค่าเป็นเงินได้ ทรัพยากรดังกล่าวเป็นผล ของ เหตุการณ์ในอดีต ซึ่งกิจการคาดว่าจะได้รับประโยชน์เชิงเศรษฐกิจจากทรัพยากรนั้นในอนาคตเราสามารถ

ในปัจจุบันการนำเข้า-ส่งออกสินค้าระหว่างประเทศ ถือเป็นธุรกิจที่มีความสำคัญอย่างมาก เพราะเป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยเสริมสร้างความเติบโตทางเศรษฐกิจ สร้างงาน เพิ่มการจ้างงาน และส่งเสริมการแข่งขันและนวัตกรรม นอกจากนี้ยังมีบทบาทสำคัญในการเสริมสร้างความสัมพันธ์ระหว่างประเทศและการบริหารจัดการเงินตราต่างประเทศ รวมไปถึงช่วยให้สร้างโอกาสขยายตลาด และเพิ่มรายได้แบบก้าวกระโดด ดังนั้น การดำเนินธุรกิจนำเข้า-ส่งออกที่มีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการพัฒนาเศรษฐกิจของประเทศในระยะยาว

การปิดงบการเงินแบบ normal อาจจะเป็นเรื่องไม่ normal อีกต่อไป ตั้งแต่มี Covid-19 เข้ามา แทบจะทุกธุรกิจได้รับผลกระทบจากโควิด เริ่มตั้งแต่ธุรกิจต้นน้ำไปจนถึงปลายน้ำ และแน่นอนว่าผลกระทบเหล่านี้ย่อมต้องสะท้อนออกมาในงบการเงินอย่างถูกต้องและเหมาะสมเช่นกัน ก่อนจะปิดบัญชีปีนี้มีจุดเสี่ยงสำคัญอะไรในงบการเงินบ้างที่นักบัญชีต้องเรียนรู้ เราขออาสาพาทุกท่านมาทำความเข้าใจไปพร้อมๆ กันเลย ในบทความนี้ค่ะ

ภาษี หัก ณ ที่จ่าย เป็นภาษีที่คนวัยทำงานทุกคนจะต้องเคยเห็น แต่หลายคนก็อาจจะไม่เข้าใจว่ามันคืออะไร ใครต้องเป็นคนจ่าย หักเงินยังไง เมื่อไหร่ บทความชิ้นนี้จะมาแนะนำให้เรารู้จักกับภาษีหัก ณ ที่จ่าย พร้อมระบุประเภทและอัตราการหักภาษีแบบที่เข้าใจง่าย

อากร หมายถึง เงินรายได้ของประเทศที่กฎหมายกำหนดให้กรมศุลกากรเป็นหน่วยงานจัดเก็บจากการนำของเข้ามาในหรือส่งของออกไปนอกราชอาณาจักร หรือ จากกรณีอื่นๆ ตามที่บัญญัติในกฎหมายศุลกากรและกฎหมายว่าด้วยพิกัดอัตราศุลกากร ตลอดจนกฎหมายอื่นที่กำหนดให้เป็นอากรศุลกากร

ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (Accrued Expenses) หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในงวดบัญชีปัจจุบันแล้ว แต่กิจการยังไม่ได้จ่ายเงินจึงยังไม่ได้บัญทึกบัญชี เช่น ค่าแรงงานค้างจ่าย เงินเดือนค้างจ่าย ดอกเบี้ยค้างจ่าย เป็นต้น กิจการจึงจำเป็นต้องปรับปรุงบัญชีโดยเพิ่มค่าใช้จ่ายของงวดบัญชีปัจจุบันแล้วตั้งเป็นหนี้สินไว้

หน้าแรก

News

บทความบัญชี